Teamassistent:in Administration und Datenpflege (m/w/d)
Als renommiertes national und international tätiges Architekturbüro prägen abwechslungsreiche Bauaufgaben aller Gebäudetypologien unseren Alltag. Die Liebe zur Architektur, die Entwicklung im Dialog, eine hohe gestalterische und funktionale Qualität und der Ansatz ganzheitlicher Nachhaltigkeit bilden die Basis unserer Arbeit.
Wir suchen ab sofort in Hamburg eine engagierte Teamassistenz für die Bereiche Administration und Datenpflege (m/w/d) zur Unterstützung unseres Business Development Teams
Dein Aufgabengebiet:
- Du bist verantwortlich für die Datenpflege (CRM, Projektdatenbank, Lebensläufe, Qualifikationsnachweise)
- Du unterstützt Deine Führungskraft und das Business Development Team professionell in allen organisatorischen/operativen Belangen
- Du unterstützt uns bei der inhaltlichen Zusammenstellung und graphischen Umsetzung von Informations- und Bewerbungsunterlagen
- Du hilfst uns bei der Vorbereitung von Vorträgen, Workshops und Messeauftritten
- Du koordinierst die Zusammenarbeit mit internen und externen Projektbeteiligten
Das bringst Du mit:
- eine abgeschlossene Ausbildung / Studium im Bereich Architektur, Kunst, Design, BWL, Kommunikation oder Marketing
- erste Berufserfahrung wünschenswert
- Du kannst professionell mit den üblichen MS-Office-Anwendungen umgehen
- Darüber hinaus besitzt Du im Idealfall Kenntnis der Programme der Adobe Creative Suite (Schwerpunkt InDesign)
- Flexibilität, Kommunikations- und Teamfähigkeit zeichnen Dich aus
- Du hast ein gutes Zeitmanagement und besitzt eine analytisch-strukturierte sowie zielorientierte Arbeitsweise
- Du besitzt sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch (Wort und Schrift)
Wir bieten Dir:
- ein kreatives Arbeitsumfeld mit 180 Kolleg:innen aus mehr als 20 Ländern
- ein kollegiales Miteinander und eine angenehme Arbeitsatmosphäre mit Blick auf die Elbe
- interessante und anspruchsvolle Projekte, um vielfältige Erfahrungen und Fähigkeiten zu sammeln
- flexible Arbeitszeiten und 1:1 Ausgleich von Überstunden mit Freizeit
- interne und externe Fortbildungen über unser Weiterbildungsprogramm training@gmp
- Mobilitätszuschuss für das Deutschlandticket oder ein Swapfiets
- Sport- und Teamevents, Sommer- und Jahresabschlussfeste
Haben wir Dein Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung inklusive Gehaltsvorstellung.
